אם את בעלת עסק שנעזרת בסיוע של עובדים נוספים כדאי שתדעי שיש חוקים וכללים שמחייבים אותך.
במאמר זה נתייחס לנקודות עיקריות וכלליות בענין העסקת עובדים כאשר בכל מקרה יש צורך לקבל יעוץ משפטי פרטני.
- גיוס ואיתור העובד
משא ומתן לקבלת עובד צריך להתנהל בתום לב. זאת אומרת שכשאת מחפשת עובד לעסק שלך את צריכה להתנהל מולו ,עוד לפני חתימת החוזה, במה שהחוק מגדיר "תום לב במשא ומתן" ולהמנע מאפליה אסורה בין המועמדים השונים.
לפני שאת מסכמת עם העובד את תנאי העסקתו עליך לשים לב שתנאי העסקה שאת מציעה לעובד אינם פחותים מתנאי המינימום הקבועים בחוק למשל: שכר מינימום, חופשת חגים, דמי הבראה וכדו.
- קבלת העובד
כשאת מחליטה לקבל עובד את צריכה לעגן את תנאי העסקתו בחוזה בכתב המכונה "חוזה העסקה" ועותק ממנו צריך להמסר לעובד לא יאוחר – 30 יום לאחר תחילת העבודה. כאשר מדובר בהעסקת קטינים החוזה ימסר בתוך 7 ימים. גם כשתרצי לשנות את התנאים תצטרכי לעשות זאת באותה דרך אלא אם כן מדובר במקרים שהחוק מאפשר שלא להודיע בכתב.
מעבר לעובדה שחוזה העסקה כתוב הוא חובה לפי חוק , הדרך הזו גם מונעת בדרך כלל ויכוחים מיותרים ובמקרה של חילוקי דעות בינך לבין העובד ניתן לעיין בחוזה ולבדוק מה סוכם.
מה צריך לכלול חוזה העסקה?
חוזה העסקה צריך להתייחס לנושאים הקבועים בחוק כמו: זהות המעסיק וזהות העובד, תאריך תחילת העבודה ותקופת העבודה, אורך יום העבודה, השכר, תשלומים עבור תנאים סוציאליים וכן תיאור עיקרי התפקיד של העובד.
שכר חודשי או שעתי
כשאת מקבלת עובד את יכולה לבחור אם להעסיק אותו על בסיס שעתי או על בסיס חודשי.לכל אחת מהאפשרויות תהיה השפעה בהמשך על זכויות העובד למשל: שעות נוספות, ימי מחלה, ימי חופשה וכו'.
תלוש שכר
מידי חודש עליך לשלם לעובד את שכרו לא יאוחר מהיום התשיעי בחודש הלועזי העוקב לחודש העבודה.
השכר המשולם חייב להיות לפחות שכר מינימום הקבוע בחוק. מדצמבר 2017 השכר החודשי הינו 5300 ₪ לעובד חודשי במשרה מלאה ו 28.49 ₪ לעובד שעתי.
במקביל עליך למסור לעובד ( עד התשיעי לחודש) תלוש שכר מפורט הכולל בין היתר פירוט לענין הנושאים הבאים:
- התקופה עבורה שולם השכר
- מספר ימי העבודה בפועל
- מספר שעות העבודה
- מספר ימי החופשה שנוצלו בתקופת השכר ויתרת ימי החופשה
- מספר ימי המחלה שנוצלו ויתרת ימי המחלה
- סיום העסקה
מה קורה כשאת או העובד מחליטים לסיים את החוזה ביניכם?
שימוע
כשאת מחליטה לסייים את ההתקשרות עם העובד, עליך לקיים שיחה מסודרת עם העובד המכונה "שימוע" . על השימוע יש להודיע מראש ולתת לעובד את מלא האפשרות להערך אליו. בשימוע עצמו יש להתייחס לטענות העובד ורק לאחר שמולאו הדרישות לקיומו של השימוע והחלטת לפטר את העובד תוכלי לעשות זאת.
הודעה מוקדמת
כשמתקבלת החלטה על פיטורין יש להודיע על כך לעובד בכתב ומראש. בהודעה יש לציין את תאריך מסירת ההודעה וכן את מועד הפסקת העבודה. מועד הפסקת העבודה צריך להיות בהתאם לתקופה המכונה "הודעה מוקדמת" . תקופת ההודעה צריכה להתאים לותק של העובד והיא משתנה בין עובד במשכורת (חודשי) לבין עובד בשכר (שעתי).
מה קורה כשהעובד בוחר לסיים את התקשרות?
גם במקרה של התפטרות חלה על העובד חובת הודעה מוקדמת ומשך התקופה תלוי בותק ומשתנה בין עובד במשכורת לבין עובד בשכר.
גם במקרה זה ההודעה צריכה להיות בכתב. עובד מחוייב בהודעה גם במקרה שהוא בוחר להתפטר עקב הרעת נאים.
מה קורה בתקופת ההודעה המוקדמת?
תקופת ההודעה המוקדמת נועדה לאפשר לך כמעסיקה וגם לעובד להתארגן מחדש ליום שאחרי הפיטורין.
את כמעסיקה יכולה לוותר על שירותיו של העובד בתקופת ההודעה המוקדמת אולם תהיי מחוייבת לשלם לעובד את שכר המלא בדיוק כפי שהיית משלמת אם היה עובד בפועל. בתקופה זו העובד אף זכאי לפדיון ימי חופשה, אך לא לפדיון ימי מחלה (נתון זה תלוי גם בהסכם קיבוצי או צו הרחבה).
לעומת זאת, לך כמעסיקה אסור לכפות על העובד לנצל בתקופת ההודעה המוקדמת, ימי חופשה שנצברו לזכותו . איסור זה חל בין במקרה של פיטורין ובין במקרה של התפטרות.
יחד עם זאת, תוכלי לבחון קיזוז של ימי חופשה שנצברו לזכות העובד כשמספר הימים הצבורים עולה על 14 ימים. במקרה שכזה הקיזוז כפוף לחובת תום הלב שלך ולשיקולים עניינים של טובת העסק.
באופן דומה, אם העובד בוחר לנצל ימי חופשה בתקופת ההודעה המוקדמת הוא יוכל לעשות זאת בתנאי שלפחות 14 יום לא יהיו חופפים לימים המקוזזים.
אישור תקופת העסקה
בסיום תקופת העסקה יש לתת לעובד אישור בכתב על תקופת העבודה באישור זה עליך לציין את מועד תחילת העבודה ואת מועד היום האחרון.
ההודעה צריכה להמסר לעובד לכל המאוחר בתוך 14 יום מיום העבודה האחרון.
נושאים כספיים
לסיום תקופת העסקה יש גם פן כלכלי הבא לידי ביטוי בין היתר בפיצויי פיטורין ובפדיון ימי חופשה.
לפעמים גם במקרה של התפטרות, העובד יהיה זכאי לתשלם פיצויים למשל: התפטרות אחרי לידה, התפטרות עקב הרעת תנאים.
לכן, כשאת יודעת על סיום העסקה צפויה תתייעצי עם איש מקצוע ותערכי לעלויות הכספיות ולפרוצדורות הנדרשות.
חשוב! אי תשלום של זכויות כספיות במועד יגרור אותך להליכים משפטיים ולהוצאות גבוהות.
הכתוב אינו מהווה תחליף ליעוץ משפטי ובכל מקרה חובה להתייעץ עם רב ועם עורך דין.
אסתי וייסלר- עורכת דין (עו"ס) ומגשרת
גירושין בשיתוף פעולה
זבוטינסקי 155, בית נוח, רמת גן
טל:03-5796038 פקס: 03-7621188
נייד: 050-6750691