שאלה: תחום העיסוק שלי הוא גרפיקה, וביומיום אין לי צרך בתוכנות OFFICE ולכן לא רכשתי את התוכנות. קיבלתי מלקוח טקסט שעלי להשתמש בו לעיצוב, אך אין לי אפשרות לפתוח. האם ישנה דרך לפתוח מסמכי Word במצב שלא מותקן לי על המחשב תוכנות Office.
בברכה, קרן, מסטודיו לעיצוב.
והנה התשובה של שרה:
שלום וברכה קרן.
ובכן לרשותכם עומדים מספר פתרונות פשוטים וחינמיים.
|
 |
- אם את צריכה לשלוח מסמך Word לאדם שאין ברשותו Word? או אולי קיבלת מסמך Word ואין ברשותך Word?
- Microsoft Office Word Viewer 2003 מספק פתרון. באפשרותך לשלוח את Word Viewer 2003 יחד עם מסמכי Word כדי שאחרים יוכלו להציגם. לחלופין, באפשרותך להוריד את Word Viewer 2003 כדי להציג מסמכי Word שהנך מקבל מאחרים.
באמצעות Word Viewer 2003, באפשרותך לעשות את הדברים הבאים:
- פתיחת תוכן המסמך, הצגתו וניווט בו.
- הדפסת מסמכים
- העתקת מידע ממסמך לתוכנית אחרת
- אולם, אין באפשרותך לערוך מסמך פתוח, לשמור מסמך, או ליצור מסמך חדש ב-Word Viewer 2003
|
 |
Open Office הינה חבילת תוכנות משרדיות דומה ל"אופיס" של מיקרוסופט. Open Office כוללת בתוכה מעבד תמלילים שנקרא "כתבן" (writer), גליון עבודה שנקרא "גליונות עבודה" (Calc), תוכנת ליצירת מצגת שנקראת "מצגות" (Impress) ותוכנת שרטוט שנקראת "צייר" (Draw). כמו כן יש ב Open Office עורך דפי אינטרנט (HTML) ועוד. התוכנה מופצת במספר רב של שפות ועכשיו גם בעברית!
התוכנה ניתנת חינם. ניתן להתקינה ללא תשלום על מספר בלתי מוגבל של מחשבים.
היתרונות של אופן אופיס הם:
- אין עלות רישוי – ניתן להתקין ולהפיץ חינם
- אין תלות בחברת מיקרוסופט ומוצריה – עובדת על מקינטוש, לינוקס, סולריס וגם "חלונות"
- רמת אבטחה גבוהה במיוחד – אין ווירוסים.
- ניתן לשלב את אופן אופיס עצמו כרכיב תוכנה בתוך מוצרים אחרים
להורדת Open Office יש לבחור שפה, (( English US ואת מערכת ההפעלה עליה את עובדת. (לרב Windows Intel)
|
|
הרבה מאתנו עובדים ונעזרים ברכיבים הרבים שיש לגוגל להציע. אחד מהם נקרא Google Drive.
רכיב Google Drive מאפשר לשמור, לפתוח ולנהל בחינם מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות באינטרנט – כתחליף לתוכנות אופיס של מיקרוסופט.
כדי להתחבר לGoogle drive, עליך להתחבר לחשבון ה גוגל, שהוא בפועל חשבון הGmail שלך.
או להיכנס ישירות ל Drive מסרגל הכלים שקיים בראש עמוד הגוגל.
במידה ואת נמצאת בGmail עליך ללחוץ על כפתור 
הנמצא בראש העמוד, (ליד שם המשתמש של החשבון) ואז נפתח אופציות בחירה. יש לבחור ב Drive.4
יתרון מרכזי בשירות הוא האפשרות לערוך מסמך על ידי כמה משתמשים בו-זמנית. בין השאר השירות כולל אפשרויות כמו: שיתוף תוכן עם אחרים, הוספה של תגובות ועריכה של קבצים קיימים. כמו כן השירות מנצל את יכולות החיפוש המתקדמות של גוגל לשם איתור מסמכים, ויכול לחפש על פי מילים הכתובות בתוך המסמכים עצמם.
כמו רוב השירותים של גוגל, כונן גוגל יהיה מקושר לשירותים האחרים של גוגל. כך, למשל, יהיה אפשר ולצרף מסמכים ישירות ל-Gmail..
ב Google drive ניתן להעלות מסמכים, לפתוח באמצעותו מסמכים שהתקבלו, וכן לפתוח מסמכים ריקים.
אין צורך להוריד את הממשק, אלא רק להתחבר לחשבון הגוגל שברשותך.
ניתן לפתוח מסמכים אל תוך ה Drive ישירות מהדוא"ל ברכיב ה Gmail.
הרבה מאוד הצלחה!
שרה מייקל
שירות לעסקים מצליחים.
שרה מייקל, מנהלת את חברתOffisr , שירותי אדמיניסטרציה לעסקים מצליחים. השרות ניתן באופן חלקי או מלא תוך ניהול קשר ישיר עם בעל/ת העסק.
סל השרותים הניתנים ב-Offisr כוללים בין היתר: שירותי גביה, ניהול יומן, הכנה להנהלת חשבונות, טיפול שוטף בחשבונות, מעקב אחר משימות ותוכניות עבודה, תקשורת מול הלקוחות ועוד
שרה, עזרת לי מאד.
האם אף אחד לא יכול לצפות במסמכים שבגוגל דרייב חוץ ממני?
את זו שמגדירה מי יוכל לראות את המסמכים שלך בגוגל דרייב.
כמובן שאת יכולה להשאיר אותן לך בלבד.
או לחלוק ולשתף בקישור.